Tổng hợp các thủ thuật Gmail

1743

Với Gmail thì chắc không còn lạ lẫm gì đối với mọi người, dịch vụ email miễn phí tốt nhất và được dùng nhiều nhất trên toàn thế giới. Và thủ thuật Gmail thì cũng khá nhiều, nhưng không phải ai cũng biết hoặc cũng chưa thấy cần thiết nên cũng không tìm hiểu. Tuy nhiên, hôm nay mình xin được tổng hợp các thủ thuật Gmail mà khi làm việc mình có sử dụng và thấy hay để mọi người khi cần có thể tham khảo thêm.

Chú ý chung:
+ Chỉ áp dụng cho Gmail thôi nhé, đừng đem áp dụng cho email khác rồi lại bảo là không được, khổ lắm.
+ Không áp dụng cho email theo tên miền sử dụng G-suite nhé.

 

1. Thêm dấu chấm (.) vào địa chỉ Gmail

Nếu bạn có một email dài lê thê lếch thếch thì sao nhỉ. Chỉ cần thêm dấu (.) vào địa chỉ email là xong mọi việc sẽ trở nên dễ hiểu hơn
Ví dụ:
Bạn có 1 email hoặc bạn cần gửi email đến địa chỉ email “dã man” như sau: troioilatroivisaotoikhothenaybamatoioi@gmail.com
Để khỏi nhầm lẫn bạn có thể thêm dấu (.) vào địa chỉ email như sau
troioilatroi.visaotoikhothenay.bamatoioi@gmail.com

Cấu trúc chung là: abcxyz@gmail.com=abc.xyz@gmail.com

Lưu ý:
+ Không sử dụng dấu chấm (.) ở đầu hoặc ở cuối tài khoản Gmail
+ Không được sử dụng liên tiếp 2 dấu chấm

2. Thêm dấu cộng (+) ở cuối tài khoản Gmail

Bạn cũng có thể sử dụng thêm dấu cộng (+) để tùy biến địa chỉ Gmail. Sau dấu (+) là bất kỳ từ ngữ, ký tự, số bất kỳ. Khi đó, Gmail sẽ bỏ qua dấu cộng (+) và tất cả những gì mà thêm vào sau dấu (+)

Cấu trúc chung là: abcxyz+thích thêm gì thì thêm vào đây@gmail.com = abcxyz@gmail.com

Tác dụng của dấu ( + ) thần thánh này:
+ Có thể dùng để đăng ký, subscribe trên các website, blog, mỗi nơi một địa chỉ khác nhau.
Ví dụ:
Site A: sử dụng email đăng ký: abc+campuchia@gmail.com
Site B: sử dụng email đăng ký: abc+lao@gmail.com
…..
Nhận được email phản hồi, bạn dễ dàng biết được đã đăng ký từ đâu. Quá tiện rồi đúng không nào
Bạn có thể nghiên cứu tìm hiểu thêm, từ đó tạo cho mình bộ lọc phục vụ cho công việc của mình.

3. Thu thập địa chỉ email bằng Google Search

Ưu điểm:
– Sử dụng Google Search miễn phí để giảm bớt chi phí mua bán email,
– Tỉ lệ email sống cao hơn. Vì bạn có thể linh động chọn thời gian tìm kiếm. Ví dụ bạn chỉ tìm trong phạm vi năm 2019.
– Bạn có thể chọn tìm kiếm trên website cụ thể nào đó, từ đó xây dựng danh sách email thực tế hơn.
– Có những trang web chặn tools scan email, nhưng bạn có thể sử dụng Google Search để tìm kiếm
– Quan trọng là sử dụng miễn phí.
Nhược điểm:
– Cách này có thể không giúp bạn tìm được nhiều email nhưng có thể tìm được email sống chất lượng hơn.
Thôi dài dòng như vậy đủ rồi, giờ bắt đầu
Bước 1: Bạn vào link bên dưới để Cài đặt tiện ích mở rộng Email Grabber
https://chrome.google.com/webstore/detail/email-grabber/ghobigmmhnlgemnfdodpgelcofpmcoem
Chọn Add to Chrome để tiến hành cài đặt vào trình duyệt.
Bạn sẽ thấy một icon nhỏ nằm phía trên bên phải của trình duyệt. Click chuột vào bạn sẽ có 3 tùy chọn: Send to Gmail, Copy to Clipboard, Prepare to Print. Tuy nhiên, bạn chỉ cần quan tâm đến chức năng Copy to Clipboard là được, còn 2 chức năng còn lại không quan trọng lắm.

Bước 2: Vào Google Search (google.com hoặc google.com.vn) và sử dụng câu lệnh
site:tênmiền “@gmail.com” để tìm kiếm
Ví dụ: site:ngoisao.net “@gmail.com”
Lúc này, biểu tượng Email Grabber ở góc trên bên phải màn hình sẽ hiển thị số địa chỉ email đã tìm được, như hình dưới
Tương tự, bạn có thể
+ Thay thế ngoisao.net bằng bất kỳ website nào bạn muốn
+ Thay thế @gmail.com bằng @yahoo.com, @outlook.com,…
Bước 3: Lưu địa chỉ email vừa tìm được vào file
Bạn chỉ cần chọn Copy to Clipboard sau đó dán vào file text hoặc .doc

4. Sử dụng Google Drive để gửi tệp đính kèm lớn

Mặc định khi Gmail khi gửi kèm file, giới hạn tệp đính kèm là 25MB. Nhưng trong công việc, có những lúc bạn phải gửi dữ liệu lớn hơn 25M, công ty của mình thì thường xuyên như vậy. Như vậy thì bạn phải sử dụng đến Google Drive
Bạn chọn Compose để soạn email như bình thường, sau đó chọn biểu tượng Google Drive như hình bên dưới
Sau đó, chọn tab Upload và Up file bạn cần đính kèm vào. Đợi một chút file sẽ được up lên, và bạn chỉ việc bấm Send để gửi đi làm xong.
Nếu cần thì bạn có thể tham khảo thêm bài
+ Chuyển file miễn phí bằng FSEND.VN
+ Chuyển file miễn phí bằng FIREFOX SEND

5. Chặn email gửi đến làm phiền – Spam

Bạn suốt ngày làm việc với email, nhưng ngày nào cũng nhận được cả đống mail không mong muốn Spam. Giờ chỉ còn cách là chặn thôi chứ sao nhỉ. Bạn làm như sau
Chọn email mà bạn muốn chặn và làm như hình dưới là xong

6. Bật thông báo khi có email mới trên màn hình

Gmail cho phép bạn bật thông báo trên màn hình, nên bạn nên tận dụng chức năng này để không bỏ sót email mới, bạn sẽ nhận được thông báo các email mới ngay cả khi tất cả các ứng dụng khác trên máy tính của bạn đều bị đóng, tuy nhiên bạn nhớ là phải đăng nhập vào email trước đó nhé.
Bạn vào Cài đặt (Settings) > Chung ( General ) > Thông báo trên màn hình (Desktop notifications) và chuyển đổi chúng thành “

7. Nhận toàn bộ email từ các hộp mail khác bằng địa chỉ Gmail / Email chính

Khi bạn có quá nhiều email sử dụng cho công việc, và ứng dụng Gmail trên di động hoặc trên trình duyệt cũng cho phép mở và add giới hạn 10 hộp mail, như vậy dẫn đến sẽ sót email, và giải pháp tốt nhất hiện tại là dùng một email chính để nhận toàn bộ email của các email khác.
Để làm được như vậy, bạn thực hiện các bước như sau
Ví dụ: ở đây mình sử dụng email hotro@chiasesuutam.com làm email chính để nhận toàn bộ email từ các hộp mail gmail khác.
– Đăng nhập vào địa chỉ Gmail mà bạn muốn chuyển tiếp email về Gmail/email chính
– Chọn biểu tượng Setting (hình bánh răng cưa) → Chọn Settings → tab Forwarding and POP/IMAP → Ở mục Forwarding, click vào Add a forwarding address → Nhập địa chỉ Gmail chính bạn muốn forward mail tới. Ở đây mình nhập hotro@chiasesuutam.com , tiếp tục nhấn NextProceed OK
– Khi đó ở hộp maiil chính bạn sẽ nhận được một email xác minh ( trong đó có link xác nhận hoặc mã số xác nhận ), bạn click vào link hoặc copy mã số xác nhận để xác nhận.
– Bạn vào lại Settings, mở lại tab Forwarding and POP/IMAP. Trong phần Forwarding, chọn Forward a copy of incoming mail to. Bạn sẽ được dạng như hình bên dưới
Lựa chọn ở trên có nghĩa là Chuyển tiếp email mới nhận về email hotro@chiasesuutam.com và lưu một bản copy ở lại Inbox và đánh dấu đã đọc. Nên chọn chức năng này.
Nhấn Save Changes để lưu lại toàn bộ thay đổi. Giờ bạn có thể thử thành quả của bạn rồi đấy.

Sẽ cập nhật tiếp….

Với tổng hợp các thủ thuật Gmail, hi vọng bạn sẽ có thêm trải nghiệm về Gmail cũng như Google Search. Mình sẽ thường xuyên cập nhật.
Như vậy là xong.

Đánh giá bài viết của bạn là động lực cho mình đăng thêm bài chất lượng. Cám ơn!
[Tổng số đánh giá: 8 . Điểm trung bình: 5 sao]

Khi comment, bạn vui lòng ghi Họ Tên bằng chữ có dấu, email chính xác và comment bằng chữ có dấu giúp nhé. Chân thành cám ơn !

avatar
 
smilegrinwinkmrgreenneutraltwistedarrowshockunamusedcooleviloopsrazzrollcryeeklolmadsadexclamationquestionideahmmbegwhewchucklesillyenvyshutmouth